OOOの意味と使い方 — 不在を伝える定番の略語

意味・ニュアンス

out of office の略で、休暇や外出で対応できない状態を指します。

自動返信の件名や、チャットのステータス表示によく使われます。不在の期間と、その間の連絡先を添えるのが親切です。

制度としての休暇を指す PTO とは別で、OOO は「今その場にいない」という状態を表します。

社内チャット

I'm OOO tomorrow. Kenji is covering for me.

明日は不在です。ケンジが代わりに対応します。
ビジネスメール

I'll be OOO from the 12th to the 16th with limited access to email.

12日から16日まで不在で、メールの確認が遅れます。
スケジュール調整

Two people are OOO that week, so let's push the review.

その週は2人が不在なので、レビューは後ろ倒しにしましょう。

略語のため、社外や英語でのやり取りに慣れていない相手には out of office と書くほうが確実です。