I apologize forの意味と使い方 — 謝罪表現の重さの段階

意味・ニュアンス

こちらの落ち度をはっきり認めて謝る表現です。後ろには名詞または動名詞が続きます。

謝罪の強さには段階があります。Sorry（軽い。社内やちょっとした行き違い）、I am sorry（標準）、I apologize for（改まった謝罪。責任を認める）、Please accept my apologies（もっとも形式的。書き言葉）の順に重くなります。

何について謝っているのかを具体的に書くことが大切です。対象が曖昧なままだと、形だけの謝罪に見えます。

使うときの目安

丁寧さ: 非常に丁寧
直接性: 中立
返信: 返信不要

例文

ビジネスメール

I apologize for the confusion in my previous email.

先のメールで混乱を招きましたこと、お詫び申し上げます。
ファイル共有

I apologize for sending the wrong file. The correct one is attached.

誤ったファイルをお送りし申し訳ありません。正しいものを添付しました。
顧客対応

Please accept my apologies for the error in the invoice.

請求書の誤りにつきまして、深くお詫び申し上げます。

使い方

後ろは名詞か動名詞です。I apologize for to send ではなく I apologize for sending と書きます。
イギリス英語では apologise と綴ります。どちらでも通じますが、文書内では綴りを統一してください。
長い言い訳を続けると誠意が薄れます。事実、原因、これからの対応の順に短くまとめるのが実務的です。

表記

表記ゆれ: I apologise for
言い換え: my apologies please accept my apologies 申し訳ございません

同じ目的で使う英語表現

I won't be able to 〜することができません
Sorry for the late reply 返信が遅くなり申し訳ありません
Sorry to bother you お忙しいところ恐れ入ります
I'm afraid あいにく〜です（残念な内容をやわらげて伝える）
Thank you for your patience お待たせしております（お待ちいただき感謝します）

I apologize for

意味・ニュアンス

使うときの目安

例文

使い方

表記

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